Λιγότερη γραφειοκρατία, λιγότερη γραφειοκρατία και ταχύτεροι χρόνοι επεξεργασίας για τις γεωργικές επιχειρήσεις χάρη στο νέο σύστημα πληροφορικής.
ΠΕΡΟΥΤΖΙΑ – Ένα ακόμη βήμα προς την καινοτομία, τη διοικητική αποτελεσματικότητα και την περιβαλλοντική βιωσιμότητα. Το Κέντρο Ελέγχου και Διαχείρισης Πόρων της Περούτζια 1 συνεχίζει να εκσυγχρονίζει τις θεσμικές του δραστηριότητες με την εισαγωγή μιας νέας πλατφόρμας πληροφορικής αφιερωμένης στη διαχείριση διαδικασιών για την αξιολόγηση των ζημιών που προκαλούνται από την άγρια ζωή σε γεωργικές επιχειρήσεις.
Η πρωτοβουλία αποτελεί μέρος της στρατηγικής βελτίωσης και απλούστευσης που προωθείται από την τρέχουσα Επιτροπή Διαχείρισης με επικεφαλής τον Πρόεδρο Luciano Calabresi, ο οποίος έχει αναγνωρίσει την τεχνολογική καινοτομία ως βασικό εργαλείο για την αύξηση της αποτελεσματικότητας των υπηρεσιών που προσφέρονται στην περιοχή.
Η νέα πλατφόρμα παρουσιάστηκε στα κεντρικά γραφεία της ATC Perugia 1 από την ομάδα ανάπτυξης, η οποία αποτελείται από τους Riccardo Ceccarelli και Matteo Riccardizi της ICT Studio Srl, με τη συνεργασία του Alessandro Rizzo της Woldream για το κινητό σκέλος. Στη συνάντηση παρευρέθηκαν επίσης οι γεωπόνοι που είναι υπεύθυνοι για τις εκτιμήσεις ζημιών στις τοπικές φάρμες - οι γεωπόνοι Giovanni Alberti, Luigi Lamincia, Raffaello Ricci και Paolo Vessichelli - καθώς και ο Πρόεδρος Calabresi και ο επικεφαλής του γραφείου της ATC Perugia 1, Luca Cagiola. Ο Αντιπρόεδρος των Γεωπόνων της Επαρχίας της Περούτζια, Δρ. Diego Contini, ο οποίος απουσιάζει σήμερα για επαγγελματικούς λόγους, είχε υποστηρίξει τις δοκιμές πεδίου που πραγματοποιήθηκαν τις τελευταίες ημέρες.
Ένα ολοκληρωμένο σύστημα που συνδέει όλα τα εμπλεκόμενα θέματα
Η πλατφόρμα σχεδιάστηκε για να παρέχει άμεση και άμεση επικοινωνία μεταξύ όλων των ενδιαφερόμενων μερών που εμπλέκονται στη διαδικασία διαχείρισης των αιτήσεων αποζημίωσης για ζημιές στην άγρια ζωή. Είναι ένα ιδιαίτερα πολύπλοκο σύστημα από άποψη προγραμματισμού, αλλά έχει σχεδιαστεί για να είναι απλό και διαισθητικό στη χρήση.
Οι Αγροτικοί Σύλλογοι θα μπορούν να υποβάλλουν αιτήματα για επιθεωρήσεις εκτίμησης ζημιών απευθείας ηλεκτρονικά εκ μέρους των μελών τους. Οι πληροφορίες που συλλέγονται θα υποβάλλονται σε αυτόματη επεξεργασία από το σύστημα, επιτρέποντας στα γραφεία ATC να αναθέτουν γρήγορα και αποτελεσματικά εργασίες στους αρμόδιους γεωπόνους.
Οι επαγγελματίες που θα τους ανατεθεί η επιθεώρηση θα λαμβάνουν τα έγγραφα προφορτωμένα στα tablet τους και θα μπορούν να ολοκληρώνουν όλες τις διαδικασίες επιθεώρησης απευθείας στο πεδίο, εισάγοντας δεδομένα, τεχνικές αξιολογήσεις και εκτιμήσεις απώλειας προϊόντος. Στο τέλος της επιθεώρησης, η έκθεση θα υπογράφεται ψηφιακά από τον αγρότη και θα του αποστέλλεται αυτόματα μέσω email, εξαλείφοντας τα ενδιάμεσα βήματα και μειώνοντας σημαντικά τους χρόνους επεξεργασίας.
Δεδομένα σε πραγματικό χρόνο για πιο αποτελεσματικές αποφάσεις
Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα του νέου συστήματος είναι η άμεση διαθεσιμότητα των πληροφοριών που συλλέγονται σε ολόκληρη την περιοχή. Τα δεδομένα που εισάγονται από τους γεωπόνους θα είναι προσβάσιμα σε πραγματικό χρόνο από την Επιτροπή Διαχείρισης ATC της Perugia 1, η οποία θα είναι σε θέση να παρακολουθεί την πρόοδο των ζημιών στις διάφορες περιοχές της περιοχής και να αξιολογεί πιο γρήγορα τα πιθανά μέτρα πρόληψης και περιορισμού.
Η πλατφόρμα θα είναι επίσης σε θέση να επεξεργάζεται αυτόματα τις συλλεγόμενες πληροφορίες, συσχετίζοντας τις ανιχνευόμενες ζημιές με τις οικονομικές αξίες των πληγεισών καλλιεργειών και δημιουργώντας τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για τον καθορισμό της αποζημίωσης που οφείλεται στις γεωργικές εταιρείες.
Αποδοτικότητα, βιωσιμότητα και μείωση χαρτιού
Ως αποτέλεσμα εκτεταμένης ανάλυσης και εργασίας ανάπτυξης, η πλατφόρμα βρίσκεται πλέον σε προηγμένη φάση δοκιμών και σύντομα θα υιοθετηθεί ως λειτουργικό εργαλείο για την ATC Perugia 1.
Στόχος είναι η απλοποίηση και η απλοποίηση ολόκληρης της διοικητικής διαδικασίας, μειώνοντας το γραφειοκρατικό βάρος για τα γραφεία, τους τεχνικούς και τους αγρότες και επιταχύνοντας τους χρόνους απόκρισης στα αιτήματα της τοπικής κοινότητας.
Εκτός από τα οργανωτικά οφέλη, το νέο σύστημα θα μειώσει επίσης σημαντικά τη χρήση έντυπων εγγράφων. Η πλήρης ψηφιοποίηση των διαδικασιών θα μειώσει την εκτύπωση, την φυσική αρχειοθέτηση και τον χειρισμό εγγράφων, συμβάλλοντας σε μια πιο βιώσιμη διαχείριση των διοικητικών δραστηριοτήτων και σε χαμηλότερες περιβαλλοντικές επιπτώσεις.
Με αυτό το νέο έργο, η ATC Perugia 1 επιβεβαιώνει τη δέσμευσή της για ολοένα και πιο σύγχρονη, αποτελεσματική και προσανατολισμένη στην καινοτομία διαχείριση, θέτοντας την τεχνολογία στην υπηρεσία των γεωργικών επιχειρήσεων και της διατήρησης της γης.
